1. ไม่ต้องลงทุนเงินก้อนใหญ่

ข้อดีที่สำคัญที่สุดของการเช่าเครื่องพิมพ์คือไม่ต้องใช้เงินก้อนใหญ่ในการซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ เมื่อธุรกิจเลือกเช่า พวกเขาจะจ่ายเพียงค่าบริการรายเดือน ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมกระแสเงินสดได้ดียิ่งขึ้น และยังไม่ต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหรือการซ่อมแซมเครื่องพิมพ์

2. การบำรุงรักษาและซ่อมแซมรวมอยู่ในบริการเช่า

การเช่าเครื่องพิมพ์มักมาพร้อมกับการบริการบำรุงรักษาและซ่อมแซมฟรี เมื่อเครื่องพิมพ์เกิดปัญหา คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินหรือเวลาในการซ่อมแซม ผู้ให้บริการเช่าจะจัดการซ่อมแซมให้อย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานของธุรกิจไม่สะดุด

3. อัปเกรดเครื่องพิมพ์ได้ตามต้องการ

เมื่อเทคโนโลยีมีการพัฒนา การเช่าเครื่องพิมพ์ทำให้คุณสามารถอัปเกรดเครื่องพิมพ์เป็นรุ่นใหม่ๆ ได้ง่ายกว่าการซื้อเครื่องพิมพ์เอง ซึ่งมักจะมีการผูกมัดในระยะยาว การเช่าทำให้คุณสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีล่าสุดได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายในการซื้อใหม่

4. ลดภาระการจัดการทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา

เครื่องพิมพ์ที่ซื้อมาจะนับเป็นสินทรัพย์ขององค์กรและมีค่าเสื่อมราคาตามกาลเวลา เมื่อเช่าเครื่องพิมพ์ คุณไม่ต้องคำนึงถึงภาระการจัดการทรัพย์สินหรือการคำนวณค่าเสื่อมราคา ทำให้การบริหารงานทางบัญชีง่ายขึ้น

5. มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน

การเช่าเครื่องพิมพ์มักมาพร้อมกับสัญญาที่สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการของธุรกิจได้ ไม่ว่าจะเป็นการปรับเปลี่ยนขนาดของเครื่องพิมพ์ หรือเพิ่มจำนวนเครื่องพิมพ์ในกรณีที่ธุรกิจขยายตัว

6. ประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว

แม้ว่าในบางกรณีการซื้อเครื่องพิมพ์อาจดูเหมือนคุ้มค่ากว่า แต่ในระยะยาว การเช่าสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าด้วยเหตุผลที่กล่าวไปแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการไม่ต้องลงทุนในบริการซ่อมบำรุง การเปลี่ยนเครื่องใหม่เมื่อหมดสัญญา และการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลง

7. ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการกำจัดเครื่องพิมพ์เก่า

เมื่อเครื่องพิมพ์เก่าหมดอายุการใช้งาน การกำจัดหรือรีไซเคิลเครื่องพิมพ์อาจกลายเป็นภาระให้กับธุรกิจ แต่เมื่อเลือกเช่า คุณไม่ต้องกังวลกับเรื่องนี้ เพราะผู้ให้บริการจะเป็นผู้จัดการเครื่องพิมพ์เก่าให้

การเลือกใช้หมึกปลอมสำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ Lexmark อาจสร้างผลกระทบในหลายด้าน ทั้งคุณภาพงานพิมพ์ ความทนทานของเครื่องพิมพ์ สุขภาพผู้ใช้งาน และสิ่งแวดล้อม โดยมีรายละเอียดดังนี้

คุณภาพงานพิมพ์ต่ำ

• สีซีดจาง ไม่สม่ำเสมอ หรือมีความละเอียดต่ำกว่ามาตรฐาน

• งานพิมพ์ภาพถ่ายหรือเอกสารสำคัญอาจไม่คมชัด ทำให้สูญเสียความน่าเชื่อถือ

• ต้องพิมพ์ซ้ำหลายครั้ง ส่งผลให้สิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากร

ความเสียหายต่อเครื่องพิมพ์

• ผงหมึกคุณภาพต่ำอาจทำให้เกิดการอุดตันในส่วนกลไกภายใน

• ความร้อนจากการทำงานอาจทำให้ผงหมึกปลอมละลายผิดปกติและเกาะติดชิ้นส่วน

• นำไปสู่ความเสียหายถาวรหรือค่าใช้จ่ายสูงในการซ่อมแซม

ปัญหาการทำงานของเครื่องพิมพ์

• เครื่องพิมพ์อาจไม่สามารถตรวจจับตลับหมึกได้

• แสดงข้อความแจ้งเตือนหมึกหมดหรือผิดพลาดบ่อยครั้ง

• ทำให้การทำงานสะดุดและไม่ต่อเนื่อง

ปัญหาด้านสุขภาพและสิ่งแวดล้อม

• ผงหมึกปลอมอาจมีสารเคมีอันตราย เช่น เบนซีน หรือโพลีเอททีลีน

• เมื่อปล่อยออกมาในอากาศ จะกลายเป็นอนุภาคขนาดเล็กที่เป็นอันตรายต่อระบบทางเดินหายใจ

• การสะสมของสารเคมีเหล่านี้อาจก่อให้เกิดผลเสียต่อสุขภาพในระยะยาว

• การปนเปื้อนในดิน น้ำ และอากาศจากการกำจัดหมึกปลอมที่ไม่ถูกวิธี เป็นปัญหามลพิษที่ร้ายแรง

การใช้งานไม่คุ้มค่า

• แม้ว่าหมึกปลอมจะมีราคาถูกกว่าในตอนแรก แต่คุณภาพงานพิมพ์ที่ต่ำทำให้ต้องพิมพ์ซ้ำ

• ความเสียหายที่เกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์อาจทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนเครื่องใหม่

• เมื่อเปรียบเทียบในระยะยาว การใช้หมึกแท้จึงคุ้มค่ากว่าและปลอดภัยกว่า

สรุป

การใช้หมึกปลอมอาจดูเหมือนเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะสั้น แต่ผลเสียที่ตามมาทั้งในด้านคุณภาพงานพิมพ์ ความเสียหายของเครื่องพิมพ์ สุขภาพ และสิ่งแวดล้อม ทำให้ไม่คุ้มค่าในระยะยาว การเลือกใช้หมึกแท้ของ Lexmark จึงเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและคุ้มค่าที่สุด

การบำรุงรักษาและซ่อมแซมรวมอยู่ในบริการเช่า

การเช่าเครื่องพิมพ์มักมาพร้อมกับการบริการบำรุงรักษาและซ่อมแซมฟรี เมื่อเครื่องพิมพ์เกิดปัญหา คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินหรือเวลาในการซ่อมแซม ผู้ให้บริการเช่าจะจัดการซ่อมแซมให้อย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานของธุรกิจไม่สะดุด